A rendszer szó jelentése a koncepció fogalmán keresztül érthető meg. A koncepció meglétének a munkaszervezetben van három elengedhetetlen előfeltétele:
- Identitás (vízió, misszió, érték) megléte
- A munkatársak hajlandóak gondolkodni
- A munkatársaknak van felelősségtudatuk
Amint ez a három előfeltétel teljesül, akkor három célt tűzünk ki magunk elé:
- Irányt akarunk találni
- Rendet akarunk magunk körül
- Módszert akarunk az előző kettőre
Így tevődik össze a koncepció fogalma stratégia, rendszer és módszer hármasából, ezek közül a rendszer statikus, míg a stratégia dinamikus elem lesz.
A rendszeralkotás gyökerei egy fontos értékszemléleti fogalomban keresendőek: rend és rendszer viszonyában. Az általunk vallott kozmosz törvénye kimondja, hogy rend és egyszerűség elválaszthatatlanok egymástól. A rend iránti emberi hajlamban hiszünk és az ezt megteremteni képes eszközökben, így születik a rendszer. A rend iránya pedig mindig az egyszerűség. Ilyenformán rendszeralkotási fejlesztésnél mindig cél az egyszerűsítés, valamint az, hogy az adott fogalmakkal kapcsolatban rendet teremtsünk a résztvevők fejében.
Ajánlott tréningjeink:
Prioritási rendszer a munkaszervezetben: A priorizálás képessége különösen fontos a hatékony munkavégzés szempontjából mind a munkatársak, mind pedig a vezetők számára. Módszerünkkel a résztvevők képesek lesznek átláni, folyamataik milyen pozícióban helyezkednek el a fontos/sürgős koordináta rendszerben, és ez által képessé válnak a helyes priorizálási elvek megállapítására.
Kommunikációs rendszer a munkaszervezetben: Amennyiben a munkaszervezet külső és belső kommunikációja nem megfelelő, rendeszeressé válhatnak a félreértések, az információtorzulások, és a megállapodásoktól való eltérések. Tréningünk célja az alapvető fontosságú fogalmak tisztázása mentén egy mindenki által elfogadott és ismert kommunikációs rendszer létrehozása.
